隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，檔案數(shù)量的不斷增多，為方便機(jī)關(guān)各部門查閱調(diào)用，提高工作效率，辦公室檔案管理人員對(duì)公司檔案室進(jìn)行了全面規(guī)范整理。目前，這一舉措已為公司各部門調(diào)閱檔案帶來了便利。
檔案室投入使用后，劃分為目前的會(huì)計(jì)檔案室、工程檔案室、綜合檔案室三部分，公司配備專用檔案存儲(chǔ)設(shè)施，明確專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，規(guī)范文件存檔格式，形成完善的檔案資料庫。同時(shí)，辦公室還進(jìn)一步完善了《安徽建工第四工程有限公司檔案管理規(guī)定》，以積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供更好的服務(wù)。
